A autuação fiscal é uma preocupação muito grande para os empresários brasileiros.
Manter-se em conformidade com as leis fiscais é uma parte crucial da administração de uma empresa. No entanto, com regulamentações em constante mudança e um sistema tributário complexo, evitar autuações fiscais pode ser um desafio para muitos empreendedores que se assustam quando um inspetor bate na porta da sua empresa para entregar uma autuação fiscal.
Por essa razão, preparamos este material especialmente para você, que busca evitar a visita indesejada de um inspetor e garantir que as atividades da sua empresa estejam sempre de acordo com a legislação tributária.
Faça uma boa leitura!
1. Passo: Escolha um contador qualificado
O contador é o profissional que pode evitar a visita de um fiscal em sua empresa.
Ele é responsável por orientar as equipes e assessorar os profissionais para que as práticas de gestão sejam tomadas de acordo com o que dita a legislação, garantindo sempre a conformidade.
Para que o trabalho do contador seja bem-feito, as equipes devem trabalhar com ele, já que é necessário levar em consideração as orientações desses profissionais, que são os que têm melhores condições de evitar qualquer prejuízo fiscal para o seu negócio e orientar os colaboradores a respeito das melhores práticas a serem adotadas.
Saiba mais em: Entenda porque a comunicação integrada entre empresário e contador é um dos pilares para o sucesso do seu negócio.
2. Passo: Siga as boas práticas de gestão fiscal
É por meio de boas práticas de gestão que um negócio consegue crescer sem dores de cabeça.
Um empreendedor que segue a legislação e adota as melhores práticas de gestão, evita preocupações desnecessárias, já que se mantém longe de problemas com Receita Federal e Ministério do Trabalho.
Por isso, além do apoio de um contador, é importante criar uma cultura de compliance fiscal, ou seja, boas práticas que atendam às exigências da legislação.
Além disso, uma forma de manter regularidade fiscal é apostar em sistemas específicos de controle fiscal e tributário, integrados à gestão e aos diversos departamentos e colaboradores envolvidos nos processos.
Saiba mais em: 4 motivos para implantar um sistema fiscal no seu negócio
- Passo: Realize auditorias internas periódicas
Que também são chamadas de auditorias preventivas, elas têm a função de avaliar as áreas contábil, fiscal e trabalhista, de forma a garantir a qualidade dos serviços prestados ou identificar precocemente posturas que podem ser prejudiciais, ou que venham a ser prejudiciais ao negócio.
Muitas organizações de grande porte já adotam auditorias internas de forma preventiva, inclusive como forma de revisar o departamento fiscal e buscar soluções para minimizar a excessiva carga tributária que lhes é imposta.
Também é possível evitar multas e passivos prejudiciais ao crescimento da empresa.
4. Mantenha a equipe atualizada
A educação fiscal é uma ferramenta poderosa para evitar problemas fiscais.
Ao capacitar seus funcionários com o conhecimento necessário sobre as obrigações fiscais da empresa, você pode ajudar a garantir que todos estejam alinhados com as práticas fiscais corretas evitando problemas futuros.
Promova treinamentos regulares sobre questões fiscais relevantes para o seu negócio e incentive a comunicação aberta entre os departamentos financeiros e operacionais para garantir uma compreensão completa das responsabilidades fiscais de todos.
Uma autuação fiscal pode dificultar o crescimento de um negócio, e em alguns casos, pode até significar o encerramento das atividades. Invista no seu empreendimento e esteja assessorado pelos melhores profissionais!
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