Consultar notas fiscais é uma atividade comum e recorrente em empresas e escritórios de contabilidade. 

Estes documentos registram todas as operações de compra, venda e transferência de produtos da empresa para clientes/ fornecedores.

Como empresário, por exemplo, a consulta ajuda a identificar notas fiscais inconsistentes ou até mesmo fraudulentas. Se for Contador, a consulta contribui para que você tenha acesso às notas dos seus clientes, acabando com o sofrimento de esperar o cliente mandar XMLs todos os meses, trabalhando com tempestividade e qualidade, evitando multas fiscais. 

Sendo assim, esse processo é de suma importância que deve ser realizado com frequência para garantir que tudo esteja em ordem.

Por isso, nos próximos parágrafos deste artigo, trouxemos 3 benefícios em consultar notas fiscais por um sistema de gestão fiscal para ajudar você a dar mais um passo rumo à descomplicação fiscal do seu negócio. Tenha uma boa leitura! 

FORMAS DE CONSULTAR

Antes de entender os benefícios, precisando identificar quais as formas de se realizar a consulta de notas fiscais.

Existem duas formas de se realizar a Consulta de notas fiscais:

1° Consulta pela SEFAZ: é uma opção gratuita e válida se, no seu negócio, o fluxo de notas emitidas e recebidas é bem pequeno, pois consiste em um processo praticamente todo manual, que demanda muito  tempo do contador. 

2° Consulta por um sistema de gestão fiscal: Essa é a opção que transforma a rotina fiscal de qualquer empresa. Ao contar com um sistema fiscal você economiza cerca de 21 horas semanais em trabalho manual de consulta e download de notas.

Para saber mais, clique aqui e leia nosso artigo na íntegra. 

OS BENEFÍCIOS 

1º BENEFÍCIO – PROCESSO AUTOMATIZADO

Por ser um sistema de gestão fiscal 100% online, a EF pode oferecer inúmeras funcionalidades e benefícios à empresas e escritórios contábeis. 

Com a consulta de notas fiscais feitas por meio desse sistema, o primeiro benefício é a automatização de processos. 

Investindo menos que o valor de um cafezinho por dia, você tem:

• Captura;
• Consulta;
• Download;
• E armazenamento desses documentos de forma automática e 100% on-line.

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2º BENEFÍCIO – ECONOMIA DE TEMPO

Se o adeus aos processos manuais é o primeiro benefício que se ganha ao contratar um Sistema de Gestão Fiscal, podemos presumir que paralelo a isso, também pouparemos muito mais tempo. 

Afinal, tudo que demanda de trabalho manual, leva tempo, é passível de erros e exige muito da cabeça pensante do contador. E nós sabemos, tempo é dinheiro, não é mesmo?

Com a EF, em poucos cliques você tem o que precisa em mãos, sem estresse, sem complicações, de forma prática, rápida e intuitiva. E mais de 20 horas semanais são poupadas ao dizer sim para uma rotina fiscal descomplicada.

3º BENEFÍCIO – CONTROLE ASSERTIVO

Quando falamos de empresas pequenas com baixo fluxo, operações manuais não são consideradas um grande problema prejudicial aos processos. 

Mas quando falamos de empresas do varejo, com um fluxo alto de notas emitidas e recebidas, assim como empresas com várias filiais, por exemplo, precisam ter um controle mais efetivo sobre as operações envolvendo o seu CNPJ. 

Nesses casos, contar com o auxílio de um sistema de gestão fiscal ajuda a reduzir, inclusive, custos com impostos, além de contribuir para o compliance fiscal da empresa.

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