Desde 7 de julho de 2020, somente os participantes da operação comercial conseguem fazer a consulta completa de NF-e através do certificado digital.
Consultar os arquivos XML das notas fiscais é de extrema importância, tanto para as empresas quanto para os escritórios de contabilidade. Através disso é possível garantir a veracidade das informações descritas no documento fiscal e autenticidade da operação.
Por outro lado, é exigido dos participantes, seja o recebedor, emitente, transportador ou terceiros (como, por exemplo, transportadoras e escritórios contábeis) que armazenem os arquivos XML de forma segura por 5 anos.
Então, como consultar notas fiscais em que você não é o emissor, destinatário ou transportador?
É isso o que vai descobrir nas próximas linhas.
Campo AutXML: Consulta completa de NF-e de terceiros
AutXML é uma TAG inserida no momento da emissão de uma nota fiscal com a finalidade de identificar CNPJs autorizados a fazer a consulta completa da nota no site da SEFAZ.
Reprodução: Linx Share
Dessa forma, o emissor poderá ter controle sobre os CNPJs autorizados a visualizar aquela nota fiscal.
“Sou Contador, como consultar e baixar os XML dos meus clientes?
Ter em mãos as notas fiscais dos clientes é fundamental para que os escritórios de contabilidade consigam entregar a escrituração fiscal dentro do prazo.
O que acontece é que muitos Contadores ainda sofrem com a consulta manual de notas ou precisam ficar cobrando os seus clientes todo mês para que enviem as notas.
Nesse processo, surgem muitos problemas:
- Clientes demoram enviar as notas;
- Alguns arquivos XML se perdem;
- Atrasos na escrituração fiscal e fechamento do mês;
- Retrabalho na correção do SPED;
- Empresas e Escritórios ficam sujeitos a multas e sanções;
- A produtividade do Escritório é prejudicada.
Se o CNPJ do seu Escritório foi registrado na TAG AutXML, você já está autorizado a consultar as notas daquela empresa.
O problema é que esse processo ainda é muito manual e demanda muito tempo – um recurso caro e escasso na Contabilidade.
Existe uma forma mais prática e rápida de capturar, consultar, baixar e armazenar as notas dos seus clientes, através das tecnologias de gestão fiscal.
Software de Gestão Fiscal: Consulte e baixe notas fiscais automaticamente direto da SEFAZ
Se você é Contador e sofre com a consulta manual de notas, saiba que é possível capturar automaticamente todas as notas fiscais emitidas para os seus clientes.
Tecnologias de Gestão Fiscal, como o Eficiência Fiscal, por exemplo, tem integração direta com a SEFAZ.
Isso significa que ao vincular o CNPJ do seu Escritório ao certificado digital das empresas na plataforma do Eficiência Fiscal, você receberá de forma automática e em tempo real todas as notas emitidas para os seus clientes
Além disso, mais do que capturar e consultar, você poderá fazer download automático dos arquivos XML de entrada e saída NF-e, NFC-e e CT-e em pastas personalizadas no seu computador, sem precisar fazer login no Eficiência Fiscal.
Com isso, você proporcionará para a sua Contabilidade mais:
- Segurança;
- Organização;
- Velocidade na escrituração;
- Facilidade no fechamento de balanços e gestão de estoques.
Se você sente que precisa descomplicar as rotinas fiscais e tornar o trabalho no seu escritório mais produtivo, experimente a tecnologia de gestão fiscal do Eficiência Fiscal.
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