Em outubro, alguns clientes do Simples Nacional decidiram recolher o IBS e a CBS “por fora” do DAS, pelo regime regular. Parte dessas escolhas foi feita às pressas, sem uma simulação com os números da empresa. A boa notícia para o escritório contábil: ainda há tempo para revisar.

O que diz a regra

Segundo o Ministério da Fazenda, a opção pelo regime regular do IBS e da CBS para o primeiro semestre de 2027 foi aberta de 01/09 a 30/10/2026, e o cancelamento pode ser feito de 03/11 a 20/12/2026. O manual da Receita Federal explica que o cancelamento é feito no Portal do Simples Nacional, em caráter irretratável: uma vez cancelada, não é possível fazer nova opção para o mesmo período.

Por padrão, a empresa do Simples continua com IBS e CBS apurados dentro do regime e recolhidos no DAS. A opção pelo regime regular só faz sentido depois de uma análise caso a caso, considerando quem são os compradores do cliente, o tipo de operação e a capacidade da empresa de lidar com uma apuração diferente da que conhece hoje.

O risco de uma escolha sem simulação

A decisão mexe com a forma de apurar e recolher tributos e com a relação do cliente com seus compradores. Feita sem dados, ela pode gerar custo, obrigações novas e retrabalho para o escritório. Como o cancelamento não tem volta, revisar também exige cuidado: o contador precisa de informação confiável antes de recomendar qualquer caminho. Já falamos aqui sobre as razões para fazer o planejamento tributário, e a reforma torna esse cuidado ainda mais importante.

Como o escritório revisa a carteira com segurança

A revisão fica mais simples quando os dados do cliente já estão organizados:

• Liste quem optou: identifique na carteira os clientes do Simples que fizeram a opção pelo regime regular.
• Reúna compras e vendas: com as notas de entrada e saída capturadas automaticamente, o escritório enxerga o perfil de operações de cada cliente.
• Olhe o financeiro: com o cliente no mesmo ERP do escritório, contas a pagar e a receber ajudam a entender o impacto no caixa.
• Converse e registre: apresente o cenário ao cliente, decida em conjunto e registre a decisão antes de 20/12.

A Eficiência Fiscal reúne contador e empresa cliente na mesma plataforma, com Arquivos Digitais para captura dos documentos fiscais e Financeiro/ERP integrado. O escritório chega à conversa com dados, e não com suposições.

O resultado para o escritório e para o cliente

Em vez de uma corrida de última hora em dezembro, o escritório organiza a revisão com antecedência e mostra ao cliente que acompanha de perto as mudanças da reforma. Como vimos em tecnologia e contabilidade, a informação na hora certa é o que transforma obrigação em consultoria. E, para quem ainda organiza as notas do cliente manualmente, vale ler sobre consultar notas fiscais por um sistema.

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Equipe Eficiência Fiscal