A gestão fiscal e tributária de uma empresa engloba duas grandes áreas:
- Cumprir as obrigações tributárias acessórias: processo de emissão de documentos fiscais, escrituração fiscal e entrega de declarações e informações ao Fisco;
- Controlar o pagamento de tributos: gerenciamento, planejamento, análise e acompanhamento.
A responsabilidade é tão grande que é impossível não buscar ajuda da tecnologia para facilitar esses processos.
Por outro lado, realizar essa gestão através de planilhas eletrônicas é inviável, principalmente quando falamos de negócios do varejo e atacado, como por exemplo:
- Supermercados;
- Lojas de materiais para construção;
- Agropecuárias;
- Eletrodomésticos e eletrônicos.
Negócios assim precisam lidar com um volume grande de notas fiscais – compram e vendem muito – por isso, é preciso ter cuidado redobrado.
Afinal, não importa para o Fisco se você deixou de cumprir uma regra por descuido ou má-fé.
A multa vem, e essa insegurança e falta de controle pode colocar em risco a saúde financeira do seu negócio.
Por isso, o objetivo deste conteúdo é mostrar à você 4 razões para automatizar a gestão fiscal e tributária da sua empresa e garantir noites de sono mais tranquilas.
1° Descomplicar as rotinas fiscais
Que atire a primeira pedra o empreendedor que nunca sentiu vontade de sair correndo diante tantas regras e obrigações fiscais para cumprir.
Uma pesquisa do IBPT constatou que, desde a Constituição Federal de 1988, mais de 4 milhões de regras fiscais e tributárias já foram criadas.
Isso sem contar, a quantidade de regras que são atualizadas todos os dias.
É difícil acompanhar e, principalmente, se adequar em tempo hábil.
Muitos empreendedores até mesmo sentem dificuldade de entender o que essas mudanças significam, devido à linguagem técnica do universo fiscal/tributário.
Automatizar a gestão fiscal tributária através da tecnologia resolve esse problema – ou seja, você poderá adequar-se automaticamente a qualquer regra nova que entrar em vigor.
Além disso, facilita processos de:
- Captura, armazenamento e consulta de notas fiscais;
- Manifestação das notas fiscais de entrada;
- Identificar notas falsas emitidas contra o CNPJ da empresa.
2° Reduzir custos
Um dos maiores problemas da falta de controle sobre os documentos fiscais é que a empresa corre um risco constante de pagar mais impostos do que deveria – ou deixar de pagar e receber uma multa astronômica do Fisco.
Por isso, controlar tudo o que está entrando e saindo da sua empresa, ajudará você a manter os impostos em dia e preservar o compliance fiscal da empresa.
Mas o “custo” não se limita ao aspecto financeiro.
Automatizar a gestão fiscal economiza horas de trabalho da sua equipe, desperdiçadas com consultas manuais de notas através da chave de acesso.
3° Aumentar a produtividade
Na sequência, eliminar consultas manuais e automatizar o recebimento e armazenamento de notas confere um ganho enorme de produtividade.
E ainda tem a vantagem de que a gestão dos arquivos fiscais poderá ser feita em um único lugar.
Isso facilita a comunicação entre os setores da empresa e acaba com aquele problema de um departamento ficar com o “serviço amarrado” por não conseguir ter acesso em tempo real aos documentos que precisam para dar sequência às suas atividades.
A tecnologia de gestão fiscal também facilita e torna o trabalho do setor fiscal mais assertivo.
Isso porque ela fornece relatórios que filtram todos os erros nas alíquotas dos impostos e de classificação dos produtos.
Isso significa que a empresa tem a possibilidade de identificar e corrigir erros no lançamento dos códigos fiscais.
- Alíquotas dos impostos;
- De classificação dos produtos;
4° Mais segurança e assertividade
Estar em dia com o Fisco, isto é, cumprir todas as regras para:
- Receber e armazenar os XML das notas pelo tempo determinado pela legislação;
- Manifestar as notas fiscais dentro dos prazos;
- Fazer a classificação fiscal dos produtos corretamente;
- Pagar os impostos em dia;
- Prestar contas dentro do prazo.
Tudo isso contribui para que a empresa tenha mais segurança fiscal e financeira – pois evita que ela sofra penalidades ou pague impostos indevidos.
É muito mais fácil isso quando se tem controle sobre todas as notas fiscais, a gestão fiscal e tributária em si faz parte desse controle.
Por outro lado, quando a empresa consegue:
- Medir como anda a saúde fiscal do negócio;
- Saber como está o equilíbrio entre as compras e vendas;
- Identificar quais são os gargalos no processo.
Fica mais fácil tomar decisões assertivas, que de fato vão impactar e possibilitar que o negócio cresça de forma sustentável, sem dever nada para o Fisco.
Gestão Fiscal e Tributária acessível para todos
Se você está procurando uma ferramenta para automatizar a gestão fiscal e tributária do seu negócio, conheça o Eficiência Fiscal.
Através do Eficiência Fiscal você poderá capturar, consultar, baixar e armazenar automaticamente as notas fiscais de entrada e saída emitidas contra o CNPJ da sua empresa, até 3 segundos após elas serem emitidas.
Com isso, é possível:
- Monitorar em tempo real todas as notas emitidas contra o seu CNPJ;
- Não depender dos fornecedores para receber as notas fiscais;
- Proteger o seu negócio contra fraudes com notas frias;
- Identificar erros na tributação dos produtos;
- Proteger a sua empresa contra pagamentos de impostos indevidos.
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