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Por que contratar um Software de Gestão Tributária?

por que contratar um software de gestão tributária
Escrito por Eficiência Fiscal

As razões para se contratar um software de gestão tributária vão desde a legislação cada dia mais rígida e complexa, clientes cada vez mais exigentes e a responsabilidade de lidar com recursos financeiros de terceiros.

Esses são alguns dos principais desafios enfrentados por contadores e outros profissionais da área fiscal, que precisam se desdobrar, diariamente, para dar conta das diversas atribuições inerentes à função com o menor custo e no menor tempo possível — a já conhecida história do “fazer mais com menos”.

A boa notícia é que para cumprir essa missão, o profissional pode contar, cada vez mais, com uma importante aliada: a tecnologia.

Durante muito tempo, ferramentas tecnológicas capazes de otimizar o trabalho exigiam um alto investimento por parte do contratante e, por isso, faziam parte apenas da realidade de grandes empresas.

Apesar de esse ainda ser o pensamento de muitos gestores, que preferem resistir à tecnologia e insistir na realização manual de algumas tarefas, o mercado tem provado que hoje a história é outra e que os benefícios garantidos por sistemas, softwares e aplicativos compensam — e MUITO! — o investimento, que pode ser, muitas vezes, mais baixo do que os gestores imaginam.

Tecnologia em favor da otimização de processos

Embora ainda seja comum o uso de planilhas em Excel para gerenciamento das atividades e das finanças de uma empresa, a automatização dos processos é capaz de garantir mais agilidade e segurança aos procedimentos realizados — a grosso modo, os seres humanos são mais lentos e mais passíveis a erros do que os computadores.

Com os processos otimizados, as organizações, sejam de maior ou menor porte, podem conquistar circunstâncias bastante almejadas no mundo corporativo: alta produtividade e excelência nos resultados.

Na área fiscal, especificamente, a otimização de processos garantida por ferramentas tecnológicas pode atingir níveis ainda mais altos.

Para cumprir a legislação que rege o setor, empresas são obrigadas a prestar, com periodicidade definida, uma série de informações às autoridades fazendárias e o esquecimento de um simples dígito, por exemplo, pode imputar uma série de punições às instituições.

Como o risco é alto, as práticas capazes de prevenir esse e outros tipos de erro precisam ser intensificadas e é exatamente aí que a tecnologia e as ferramentas de automação entram em cena.

Benefícios em se contratar um software de Gestão Tributária

A prestação de contas ao Fisco torna-se uma tarefa cada vez mais desafiadora para as empresas, já que o Sistema Tributário Nacional é composto atualmente por dezenas de tributos em diversas esferas e conta com uma legislação complexa e sobreposta — estudo elaborado pelo Instituto Brasileiro de Planejamento e Tributação (IBPT) revelou que o país possuía, em 2013, impressionantes 309.147 normas tributárias em vigor, o que equivalia, na época, a 6,5% de todo o conjunto legislativo do Brasil.

Contratar um software de gestão tributária como o Eficiência Fiscal é uma excelente alternativa para minimizar incorreções e auxiliar na tomada de decisões capazes de fortalecer os negócios da empresa.

Identificar a possibilidade de reduzir o ônus tributário da empresa, por exemplo, é um dos benefícios garantidos por uma ferramenta especializada e pode representar mais recursos disponíveis para investimentos.

Eficiência fiscal: inteligência artificial inovadora

Lançado no segundo semestre de 2015 e com mais de mil clientes cadastrados, o software Eficiência Fiscal é uma das ferramentas mais avançadas do mercado atual e é capaz de gerenciar tributos de uma empresa de forma ágil, precisa e segura.

Com a oferta de diversos pacotes de serviços, a plataforma calcula, em tempo real, a aplicação dos tributos federais PIS e Cofins e do tributo estadual lCMS sobre todas as mercadorias compradas e vendidas pela empresa.

Com o software, é possível acompanhar, de forma instantânea, todas as notas fiscais emitidas no CNPJ em questão, medida que auxilia a auditar a aplicação correta de impostos sobre os produtos e garante a precisão da prestação de contas ao Fisco, já que a ferramenta mantém o banco de dados atualizado em tempo real junto ao ambiente nacional do SPED.

É importante ressaltar que a Eficiência Fiscal não é concorrente de contadores, nem visa substituir nenhuma ferramenta tecnológica com a qual a empresa contratante já trabalhe — exceto, claro, aquelas que oferecem funções semelhantes.

Funcionalidades do software

  • Consulta e manifesto de NF-e e CT-e — Além de sincronizar automaticamente todas as notas fiscais eletrônicas emitidas para o CNPJ da empresa, a Eficiência Fiscal permite a realização de manifestos das NF-e, a emissão instantânea de Danfes (documento auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica) e o armazenamento dos arquivos XML na nuvem — ou o download dos arquivos em lote.

  • Auditoria fiscal digital de NF-e — Após o recebimento do XML da NF-e, o software se encarrega de analisar ICMS, PIS e Cofins de cada item do arquivo, tributos que serão exibidos em um relatório completo no final do processamento de cada nota.

  • Cruzamento de dados: NF-e x SPED Fiscal — A partir da leitura do arquivo SPED Fiscal (EFD), a ferramenta realiza o cruzamento das notas fiscais informadas e compara com as registradas na base de dados da Receita Federal. Dessa forma, é possível saber se as NF-e da empresa foram declaradas ao Fisco e se existem notas fiscais emitidas indevidamente para o CNPJ analisado.

  • Detalhamento dos créditos de PIS e Cofins — Por meio dessa ferramenta, o software apresenta uma prévia de créditos de PIS e Cofins aos quais empresas de regime tributário Lucro Real têm direito.

  • Consulta simples de tributação e CEST — Essa funcionalidade proporciona informação rápida referente à tributação aplicada sobre cada produto a partir do NCM do item.

  • Consulta NCM na tabela TIPI — A ferramenta permite consulta de NCM, descrição e alíquota do IPI na Tabela de Incidência do Imposto sobre os Produtos (TIPI) comercializados.

  • Auditoria contínua de itens — Grande diferencial do software, essa funcionalidade, como já destacado anteriormente, auxilia a checar a precisão dos tributos incididos sobre produtos comprados e vendidos. A partir da auditoria, o sistema gera um extrato com o respectivo suporte legal, que fundamenta as empresas caso seja necessário um pedido de retificação.

  • Notificações do sistema — O software disponibiliza, ainda, consulta a todas as notificações do sistema, como avisos de alíquotas divergentes nas NF-e processadas, novas notas fiscais disponíveis para o CNPJ da empresa, sugestão de alteração de NCM registrado — com base no código de barras fornecido pelo fabricante —, entre outras informações.

Recomendado por quem usa

O escritório FJ Contabilidade, localizado na cidade de Ji-Paraná, no estado de Rondônia, utiliza o Eficiência Fiscal há pouco mais de um ano e os benefícios do software de gestão tributária refletem, diretamente, na otimização da rotina de trabalho.

Responsável pela contabilidade de cerca de 30 clientes, a empresa, a partir das funcionalidades do Eficiência Fiscal, é capaz de realizar as tarefas que competem ao setor fiscal de maneira rápida e eficiente, além de fornecer informações precisas sobre a realidade tributária das instituições atendidas.

Juliana Cazaroto, sócia do escritório, destacou os bons resultados obtidos pela empresa com a contratação do software: “Com a ferramenta, temos certeza, por exemplo, que todas as notas fiscais eletrônicas emitidas para os clientes serão escrituradas, o que proporciona a redução de retificação das declarações e evita retrabalhos, agilizando os processos”.

A contadora pontuou também que o Eficiência Fiscal permite gerar, de forma automática, arquivos XML das NF-e, eliminando a necessidade de lançar nota por nota e, assim, otimizando o trabalho.

“Eu, sem dúvida, recomendaria o Eficiência Fiscal para outras pessoas, pois com as constantes alterações na legislação, é fundamental ter um suporte para pesquisas, principalmente para o setor fiscal das empresas e contadores, que realizam um trabalho para o qual a segurança das informações é imprescindível”, afirmou.

Faça como a Juliana e experimente você também o Eficiência Fiscal. Durante sete dias, todas as funcionalidades do software estarão disponíveis para você e sua empresa. Teste gratuitamente e descubra os benefícios da ferramenta!

Sobre o autor

Eficiência Fiscal

Somos uma empresa de outsourcing em gestão tributária PIS, COFINS e ICMS com foco em 3 operações, nas operações de compra, manutenção de itens e venda de mercadorias. Em resumo, possibilitamos que as empresas de nossos clientes possam se dedicar totalmente à suas áreas de especialidade, ou seja, em seu core business e contar com o nosso conhecimento qualificado em gestão tributária para obtenção de resultados cada vez melhores, a um custo muito inferior daquele que seria necessário para manter um departamento desses dentro da empresa ou contratação de consultores externos. Através de uma substancial base de regras fiscais e uma inovadora tecnologia em inteligência artificial, nós buscamos resolver o problema da falta de conhecimento qualificado para lidar com toda essa complexidade da nossa legislação tributária, que muitas vezes é potencializada pelo elevado volume de itens em transações com incidências tributárias, seja transações de compra ou de venda.

6 comentários

  • Prezados, boa noite. Gostaria de saber se o software de vocês possibilita atuar na recuperação de creditos de empresas do simples Nacional (icms st e difal).

    • Olá, Paulo

      Como vai?

      A nossa equipe vai entrar em contato com você para te dar mais detalhes sobre o funcionamento do Eficiência Fiscal.

      Obrigado por nos acompanhar aqui no Blog 🙂

  • Boa tarde, Sou Ester Tavares, advogada, necessito de um software para calcular restituição de PIS e COFINS.

    • Bom dia Ester, tudo bem?

      O Eficiência Fiscal não atende a recuperação de crédito de PIS e COFINS. O nosso trabalho é voltado à reclassificação fiscal dos itens.

      Esperamos ter lhe ajudado.

      Abraços

  • Assessoria e Consultoria ICMS – Solicito a possibilidade de desenvolvimento de software para consulta NCM e CEST e acompanhamento alterações legislação ICMS

    • Olá Walter, tudo bem?
      O nosso software é voltado para essas consultas e acompanhamentos.
      Um de nossos consultores estará entrando em contato com você por e-mail para esclarecer suas dúvidas 😊
      Abraços

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